Funciones
Todo lo que necesita una agencia de reclutamiento, en un solo lugar
Recruiting ATS cubre la búsqueda completa: desde el primer candidato que encuentras hasta el honorario que cobras, con tu cliente siguiendo el avance en su propio portal.
Pipeline visual para cada búsqueda
Cada búsqueda tiene su propio tablero. Mueves candidatos de una etapa a otra y ves toda la búsqueda de un vistazo, o cambias a vista de lista.
- Ocho etapas, de encontrado a colocado, en cada búsqueda
- Arrastrar y soltar entre etapas
- Vista de tablero y de lista
- Compartir un candidato con el cliente desde el pipeline
Base de candidatos
Todos los candidatos con los que trabajó tu agencia, con búsqueda y compartidos con tu equipo.
- Búsqueda por nombre, correo, empresa o cargo
- Filtros por responsable, ubicación, búsqueda, cliente, etapa y fecha de alta
- Detección de duplicados por correo, teléfono y perfil de LinkedIn
- CV y documentos adjuntos en cada perfil
Lectura de CV y de descripciones de puesto
Subes un CV y la ficha del candidato se completa sola. Subes una descripción de puesto y pasa lo mismo con la búsqueda.
- Archivos PDF, DOCX y TXT
- Nombre, correo, teléfono, LinkedIn, ubicación, cargo y empresa actual
- Habilidades, resumen y formación
- Extracción por reglas: sin IA y sin enviar nada a terceros
Búsquedas con las condiciones comerciales incluidas
Cada búsqueda guarda los datos que le importan a una agencia, no solo el nombre del puesto.
- Estado: abierta, activa, en pausa, cubierta, cancelada o perdida
- Cantidad de vacantes por búsqueda
- Honorario como porcentaje o monto fijo, en tu moneda
- Plazo de pago y período de garantía por búsqueda
Portal de clientes
Invitas a tus clientes a un portal donde revisan los candidatos que compartes, comentan y siguen cada búsqueda. Gratis para tus clientes.
Ver cómo funciona el portal de clientes- Acceso solo por invitación, cliente por cliente
- El cliente ve únicamente los candidatos que compartes
- El salario del candidato queda oculto
- Conversaciones compartidas entre tu equipo y el suyo
Búsquedas que llegan de tus clientes
Tus clientes pueden abrir una búsqueda nueva en su portal, adjuntar la descripción del puesto e invitarte. La aceptas y el cliente, el contacto y la búsqueda se crean solos.
- El cliente sube la descripción y se lee automáticamente
- Aceptas o rechazas cada pedido
- Cliente, contacto y búsqueda creados al aceptar
- Sin volver a tipear el brief
Clientes y contactos
Las empresas para las que reclutas y las personas con las que hablas, en el mismo sistema que tus candidatos.
- Clientes de reclutamiento y de staff augmentation
- Honorario, plazo de pago y garantía por defecto para cada cliente
- Contactos con cargo, correo, teléfono y LinkedIn
- Un contacto principal por cliente
Colocaciones y honorarios
Registras cada colocación y sabes qué te deben y cuándo.
- Honorarios únicos (porcentaje o fijo) y mensuales de staff augmentation
- Vencimiento del pago y fin de la garantía calculados solos
- Estado de la factura: borrador, enviada o pagada
- Alertas de pagos vencidos, garantías por vencer e ingresos próximos
Entrevistas y calendario
Agendas entrevistas desde el candidato o el pipeline y las ves en un calendario junto con tus colocaciones y eventos.
- Calendario con entrevistas, eventos y fechas de colocaciones
- Google Calendar (con enlace de Meet) u Outlook (con enlace de Teams), opcional
- Invitación por correo al candidato y a los contactos del cliente
- Feedback de entrevistas con calificación del 1 al 5
Notas, @menciones y notificaciones
Hablas de los candidatos donde está el trabajo, no en chats paralelos.
- Conversaciones en candidatos, búsquedas y presentaciones
- Conversaciones internas separadas de las compartidas con el cliente
- @mencionas a alguien del equipo y le llega aviso en la app y por correo
- Campana de notificaciones con todo lo que te necesita
Roles y permisos del equipo
Cada reclutador tiene lo que necesita y el resto queda en manos de los administradores.
- Roles de Admin y User
- Los User ven las búsquedas que tienen asignadas; los Admin, todas
- Facturación y borrados, solo para Admin
- Invitaciones al equipo por correo
Panel y rendimiento por reclutador
Ves qué se movió esta semana y cómo le va a cada reclutador.
- Números clave y gráfico de actividad de 14 días
- Últimas presentaciones y actividad
- Rendimiento por reclutador para Admin: presentaciones, entrevistas, ofertas y colocaciones
- Comparación contra el período anterior
Importación y exportación
Traes tus datos desde hojas de cálculo u otro ATS, y te los llevas cuando quieras.
- Importación desde archivos CSV, TSV, Excel, JSON y ZIP
- Candidatos, clientes, búsquedas y filas de pipeline, con mapeo de columnas
- Exportación de candidatos, búsquedas, clientes y contactos a CSV
- Exportas todo o solo las filas que seleccionas
Seguridad básica, bien hecha
Los datos de cada agencia están separados y protegidos con lo esencial.
- Los datos de cada agencia están aislados de los de las demás
- Inicio de sesión con correo y contraseña o con Google
- Cierre de sesión automático tras 30 minutos de inactividad
- Documentos guardados en forma privada, nunca en enlaces públicos
Pruébalo con tus propias búsquedas
Importa algunos candidatos, abre una búsqueda e invita a un cliente al portal.
7 días de prueba gratis · Sin tarjeta de crédito